為進一步規(guī)范員工餐廳食材采購管理，確保食品安全，降低采購成本，提高采購質(zhì)量。目前我司提供早、中、晚、宵夜共4餐，4餐兩個園區(qū)就餐約1500人次。我司現(xiàn)對員工餐廳日常所需食品食材公開招標，歡迎符合資質(zhì)要求的供應商前來參加投標。
投標資料包含但不限于以下內(nèi)容：資質(zhì)要求、服務承諾要求、價格及調(diào)價、結(jié)算方式、其他說明及附表。
一、資質(zhì)評選要求
招標內(nèi)容須在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)。按照招標書要求將投標書及資質(zhì)證明材料于開標日前送達恒力泰公司總經(jīng)辦。
(一)投標單位資格：
1、投標單位必須具有獨立法人資格，有獨立承擔民事責任能力。
2、投標單位必須是已取得在佛山市從事食品生產(chǎn)、加工、銷售相關(guān)資質(zhì)企業(yè)或個體經(jīng)營戶，在佛山市區(qū)內(nèi)有固定生產(chǎn)或經(jīng)營場所。投標冷鮮類的需在本區(qū)域內(nèi)設(shè)有冷庫并有相關(guān)經(jīng)營證件。
3、投標單位應遵守有關(guān)法律、法規(guī)、管理辦法和政府采購條例， 近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中無違反《食品法》行為，或未受過相關(guān)部門處罰。
(二)投標文件要求：（相應資料有則提供，沒有備注無）
1、提供公司介紹資料、營業(yè)執(zhí)照副本、食品衛(wèi)生許可證、食品經(jīng)營許可證、法定代表人身份證等復印件；
2、提供配送車間、保鮮倉庫、冷藏倉庫、干貨倉庫、農(nóng)藥殘留檢測室及儀器、冷藏配送車等設(shè)施設(shè)備相關(guān)證明資料(提供相關(guān)圖片為證明 ) ;
3、提供自有蔬菜基地，以營業(yè)執(zhí)照或租賃合同等資料為證明；
4、提供公司配送人員的基本情況，所有員工憑健康證上崗，配送經(jīng)驗豐富；
5、提供最近三年5家或以上的主要客戶名單及其年度銷售總額(附合同復印件或中標通知書復印件，并加蓋公章，否則將不認可所列客戶名單及業(yè)績);
二、服務承諾要求
(一)質(zhì)量及品質(zhì)要求
1、依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗部門提供的質(zhì)量標準，供應商提供的產(chǎn)品必須是經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督管理部門檢驗并取得合格證明的產(chǎn)品，每批次產(chǎn)品提供時應交存貨物質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報告或檢疫報告復印件。
2、所供的蔬菜必須保證是24小時內(nèi)收成，保持新鮮度。鮮肉必須是當日屠宰的新鮮肉，無烏黑、無異味、無注水。冷凍類和干貨類商品應保持較好外觀，達到相應等級，必須是在保質(zhì)期內(nèi)。糧、油、凍貨類需具備國家 “QS”認證產(chǎn)品。
3、應保證所提供產(chǎn)品合格安全，一旦發(fā)現(xiàn)偽劣假冒、以次充好或替代產(chǎn)品和因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生食物中毒等事故，由供應商承擔全部經(jīng)濟賠償責任及法律責任。
(二)數(shù)量及驗貨要求
1、供應商保證配送品種質(zhì)量的準確性(斤兩計),并以采購方驗貨數(shù)量為準。每次隨供貨送上一式三份送貨清單，供雙方驗貨后簽字確認，雙方各持一份，作為送、收貨憑證。
2、供應商提供的產(chǎn)品須經(jīng)過員工餐廳驗收人員感官檢驗、外觀檢驗 和試用檢驗，若產(chǎn)品外觀、包裝、形式不符合要求，感官檢驗不能達到食品衛(wèi)生要求，予以拒收或更換；供應商不能滿足食品品質(zhì)、數(shù)量及售后服務要求時，公司有權(quán)進行處罰或終止合同。
(三)送貨時間及地點要求
1、供應商必須按照公司員工餐廳管理人員通知(正常情況下提前響應時間為8小時，遇到臨時接待需配送的提前響應時間為3小時)的時間、數(shù)量、品種、品質(zhì)、要求及協(xié)定的價格準時送貨至采購方指定地點，經(jīng)驗收合格后簽字確認，不能以任何理由推托。一旦因為供貨因素影響公司正常運轉(zhuǎn)，供應商應承擔相應經(jīng)濟賠償。
2、供應商不能滿足供貨要求時，應提前一個月書面通知公司，公司同意后方可中止合同。
三、報價及調(diào)價
1、中標單位每月1日、11日、21日向甲方提供報價清單，具體送貨由甲方依據(jù)比價結(jié)果確認。
2、如遇突發(fā)情況，不可遇見因素造成個別品種價格需臨時做調(diào)整的，供應商應事先書面通知采購單位，在采購單位確認后方可調(diào)整。
3、提供產(chǎn)品報價表，按照以下順序排列：
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類別 |
品牌 |
備注說明 |
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A.米、面類 |
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B.油類 |
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C.調(diào)料類 |
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D.蔬菜類 |
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E.肉類 |
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F.凍品類 |
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G.豆制品類 |
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H.干貨類 |
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I.禽蛋類 |
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四、定標方式
1、公司招標工作小組在確定中標者時，將綜合考慮投標方的資質(zhì)條件、實力、信譽、業(yè)績、報價，服務態(tài)度和質(zhì)量，與其他公司(單位)合作情況等。
2、本次為初步資格招標，最終確認2家單位入選作為備用供應商。
3、中標方接到中標通知書后應在規(guī)定時間內(nèi)與招標方簽訂書面協(xié)議。中標方不得向他人轉(zhuǎn)讓，也不得將中標項目分解后轉(zhuǎn)讓他人。
4、各投標單位不管中標與否，投標資料恕不退回。
5、投標截止時間2023年8月15日，逾期不予受理。
6、開標時間2023年8月16日。
五、其他注意事項
1、投標方在投標前必須認真閱讀和理解本招標書，若對本招標書任何內(nèi)容有疑問，應及時與招標方聯(lián)系釋疑。咨詢電話：0757-82261537，饒小姐。
2、標書送達地址：佛山市三水中科技工業(yè)區(qū)C區(qū)25號
佛山市恒力泰機械有限公司 總經(jīng)辦（0757-82272032）
佛山市恒力泰機械有限公司
2023年8月5日
附件：資質(zhì)評審表：
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條款號 |
評審內(nèi)容 |
評審因素 |
評審標準 |
評審索引 |
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1 |
初步評審 |
形式評審 |
投標人名稱 |
與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書保 持一致 |
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營業(yè)執(zhí)照 |
具有有效的營業(yè)執(zhí)照 |
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食品衛(wèi)生許可證或食品經(jīng)營許可證 |
具有有效的食品衛(wèi)生許可 證或食品經(jīng)營許可證 |
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法定代表人證明書 |
符合相關(guān)文件格式要求 |
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法定代表人授權(quán)委托書 |
符合相關(guān)文件格式要求 |
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序號 |
評審因素 |
評分細則 |
分值(分) |
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1 |
企業(yè)綜合實力 |
1、投標人在佛山市的辦公用地、配送中心、倉庫的 建筑場所面積總和B(B=辦公用地+配送中心+倉庫)評價： B≥2000平方米，得7分； 1000平方米≤B<2000平方米，得3分； 500平方米≤B<1000平方米，得1分；
2、冷藏用房容積總和A評價： A≥200立方米，得7分； 100立方米<A<200立方米，得3分； A≤100立方米，得1分 注： 1、提供以公司名義或法人代表或股東代表之一持有或簽署的房產(chǎn)證或土地證或房屋租賃合同的復印件并加蓋投標人公章； 2、若為股東代表之一持有/簽署的文件，則必須提交股東身份證明復印件并加蓋投標人公章；如：公司登 記注冊時的股東出資證明或其他證明其股東身份的 有效文件等證明文件的復印件并加蓋投標人公章。 |
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2 |
食品安全檢測能力(檢驗室以租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明復印件為準，檢驗儀器以購買發(fā)票或收據(jù)復印件為準) |
1.投標人具有檢驗室和檢驗儀器，得10分； 2.投標人具有以下情形之一的：(沒有檢驗室，只有檢驗儀器)或(只有檢驗室，無檢驗儀器),得4分； 3.投標人(無檢驗室，也無檢驗儀器)或(未按要求提供 證明材料),得0分 |
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3 |
運輸車輛情況 |
1.投標人自有冷藏配送車的得7分； 2.投標人租賃冷藏配送車的得3分； 3.無或其他不得分。本項最高得7分。 (投標人自有的運輸車輛提供車輛行駛證復印件及車輛圖片作為證明材料，若冷藏配送車為租賃的，還需提供租賃協(xié)議) |
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企業(yè)信譽 |
投標人獲得以下證書的，每提供一項得2分，最高得14分 。 1)IS022000食品安全管理體系認證證書： 2)IS09001質(zhì)量管理體系認證證書； 3)IS014001環(huán)境管理體系認證證書 4)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證證書。 5)蔬菜基地相關(guān)獎項等優(yōu)勢文件 7)工商行政部門頒發(fā)的重合同守信用證書 注：本項以投標人提供有效的證書復印件并加蓋投標 人公章 。 |
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蔬菜基地 (自有或租賃均需要提供文件證明） |
1.蔬菜基地的面積在500畝以上的，得15分； 2.蔬菜基地的面積在200-500(含)畝的，得6分； 3.蔬菜基地的面積在100-200(含)畝的，得3分 4.蔬菜基地的面積在100(含)畝以下的，得1分； 5.無或其他情形不得分。 |
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擬投入本項目 人員情況 |
根據(jù)各投標人具有穩(wěn)定從業(yè)服務人員的數(shù)量評價、專業(yè)技術(shù)服務素質(zhì)綜合評價： 優(yōu)：得10-7分；良：得6-3分；差：得2-0分。 |
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7 |
資質(zhì)證書 |
投標人2017年1月以來獲得過有關(guān)企業(yè)品牌方面和佛山市團餐及食材配送的證書。每個證書得2分，最高10分 。 |
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8 |
同類項目業(yè)績 |
提供2017年1月至今(以合同簽訂時間為準)以投標人名義為企業(yè)或事業(yè)單位或政府機關(guān)食堂供貨項目業(yè)績。1分/項，最高得10分 |
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9 |
產(chǎn)品質(zhì)量 |
投標產(chǎn)品的來源合法、來源渠道廣，對比為優(yōu)，得8分； 投標產(chǎn)品的來源合法、來源渠道較廣，對比為良，得3分 ； 投標產(chǎn)品的來源合法、來源渠道較少，對比為一般，得 1 分 。 |
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10 |
與肉聯(lián)廠簽訂供貨協(xié)議情況 (提供合作文件復印件) |
與肉聯(lián)廠簽訂供貨協(xié)議，得6分； 未與肉聯(lián)廠簽訂供貨協(xié)議或未提供相關(guān)證明文件，得 0 分 。 |
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合計 |
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